软件发行出来要求自动注册成功率不低于80%，低于80%就不会发行新版软件，当发行后，有些网站可能会改版，修改一些注册的参数，这样自动注册将失败，当然，软件就要进行数据升级，软件一般一个月升级程序一次，每天升级数据。
- 公司名称填写不够规范或重复，比如：
注：如果已经注册过的邮件，再次要到这个网站上注册，请改用其他邮件。
- 电话不够规范或重复，比如：
- 电话有不是数字的字符
- 电话长度最少要六位数字
- 这个电话已经在这个网站上注册过，再注册将失败
注：如果已经注册过的电话，再次要到这个网站上注册，请改用其他电话。
- 联系人不够规范或重复，比如：
- 联系人该填写中文的填写中文，该填写英文的填写英文
- 这个联系人已经在这个网站上注册过，再注册将失败
注：如果已经注册过的联系人名称，再次要到这个网站上注册，请改用其他名称或换种称谓。
- 城市和地址：一般网站都要求城市在4个汉字以内，地址在15个汉字以内，最好是能精确到门牌号或加上数字，英文为8个字符和30个字符，太长将导致自动注册失败；
- 公司介绍和产品介绍太短或太长，一般字数在100汉字左右，不要太长也不要太短。
7）网址也需要填写正确以及完整，如果没有网址的可以写上：http://www
2、网站响应较慢，连接超时，导致注册失败
3、系统自动生成三个注册帐号都已经被注册，自动注册将报失败，在提示指定通用数据时，填写帐号不要写连续的数字或是相同的数字，比如123456或111111等，帐号是8位的英文，密码至少6位数字。
4、公司名称已经被网站锁定，不让注册
这种情况一般是此客户发布信息不遵守规则导致，例如：
- 一天发布同样的信息多条；
- 发布的信息不是在对应的行业中发布；
- 在不同的行业下发布相同的信息；
- 不遵守网站的其他规范等
5、网站的注册参数已经修改，而软件中还没有（软件数据需要升级）
自动注册完成后，有些网站需要邮件回复，人工点击确认，注册完成到邮箱去查看；有些邮件是提示已经注册成功的，可以看看邮件内容中是否有确认的提示；有些需要人工审核，因为需要填写更详细的信息，包含公司保密的。
注：网站帐号管理是给客户管理好每个网站的帐号密码的，如果需要重装系统，建议将帐号都导出，装好后可以导入！！网站帐号管理里的网站是包含26大所有行业，所有需要注册的网站，而一般都不需要在这里注册，只需要在这里验证和管理，因为客户发布信息都只需要针对自己相关的行业发布，只需要在发布时选择相关的网站注册就可以了，如果选择完全不相关的网站去注册，有可能会不成功！！
手动注册的步骤：发布信息时，点击立即发布，全选后，有一些网站未打上勾，那么不需要自动注册，点击否。然后选择其中有一个未打勾的网站（只是点击选择，不用打上勾），点击右键，有一个访问此栏目网站，点击后，在这个网站上手动去注册一个帐号和密码，然后点击右键修改帐号，把正确的填写进去！
1.1.2 发布信息
根据上面分析的采购商的流程7个步骤，每个步骤需要注意事项如下：
- 发布信息的行业一定要选准，根据自己的产品所属行业和对应小行业，发布信息，不要随便在某个行业下发布，既没有效果，同时也是垃圾信息，且容易让网站产生反感，有可能导致网站锁定公司名称、邮件、电话，不让发布；
- 重视发布信息：传统做广告，一般广告公司都会说，做一次效果不会很好，一般都做几次甚至几个月（大家看到电视台的广告，没有只做一次的），网上的信息非常庞大，要取得一定效果，就必须坚持一段发布时间，一般网络营销见效平均在三个月，所以一定要坚持发布信息三个月以上，才能产生效果。
- 供求信息如何排在前面？
- 三天发布一次，不要太长也不要太短，太长将排在比较靠后，太短则很多网站发布会失败，因很多网站发布一般要求24小时到72小时发布一次；
- 每天在早上7点左右或晚上凌晨左右，这样客户可以在最前面看到，而且有很多客户选择在早上或是晚上去搜索信息，正好可以搜索到；
- 产品供应信息的主题：主题要求对采购商具有一定的吸引力，要求字数在10到15汉字，如果英文则20到30字符，不要太长也不要太短，太长很多网站有字数限制（发布将失败），太短没有任何商业价值，注意要具有一定的吸引力（比如我们在发布时会写上：一套软件等于五个业务员等这种字眼，就比较吸引人）。
- 供应信息正文：既然是供求信息，那就是突出您公司有哪些产品在供应中，您公司生产哪些产品，卖哪些产品。比如做门禁的，我们会建议客户把他公司产品都填写在正文中：
“联网门禁、单门门禁、门禁考勤、门禁控制器、门禁读卡器、门禁电控锁、门禁电源、厂区门禁、办公室门禁，专业生产销售各类门禁、门禁系统、考勤、一卡通”这样设置发布出去的信息关键字出现的频率高，效果自然就好一些。
- 公司介绍：和产品详细信息一样，一定要认真填写，仔细推敲，要突出公司的行业地位、公司实力、公司规模等，字数在100个汉字左右，英文在200个字符左右。
- 公司网站：是采购商详细了解公司和产品的优秀平台，而且即时、低成本，一个简单、清晰、明了、详尽的网站将有利于网络营销顺利且高效的开展。
- 发布信息时可以设置定时任务，在定时任务时不要同一个时间段设置多个任务，并且可以将不同主题的信息以星期几来区分！因为发布信息不能发重复的，每天发布次数都要有所控制。
- 如果您的成功率低于60％就会自动帮您检测是否是帐号的问题，因此您要不让他跳出来验证，就必须提高成功率，提高成功率可参照上面1---8条
发布信息成功率低于80%，软件将不会发行升级，但在不同的客户发布成功率有较大差异，主要原因就是没有注意上面列出的注意事项，还有一项可能就是注册的帐号已经过期，因有些网站只给试用期，过了试用期帐号将失效，如要继续使用，则需要删除原有帐号和密码，重新自动注册即可，在网站帐号管理那里可以查看无效的网站
1.2产品发布
产品发布是将企业所推广的产品相关的信息，产品简介、名称、样式放到商贸网站中的产品展示栏里，更能直观的让客户从相关的产品网站和相关的产品栏目中来点击您的产品样式找到您公司，成为您的客户。产品发布之前先要在系统设置里设置好完整的产品信息：名称、价格、产地、规则、简介、图片等
1.产品名称：作为产品品牌的名称，对于产品的命名！可以加上产品名称再加品牌名称，比如：ASI-1单门门禁
2.产品简介：做传统营销，比如印刷传统的产品介绍资料，产品的介绍企业都非常重视，会认真研究和推敲产品介绍的文字和参数，希望更好的体现产品的专业性、与众不同的特点、良好的性价比等等；要想取得和传统营销一样的效果，就必须像做传统营销一样认真对待，发布的产品详细信息必须强调专业、突出特点、良好品质，但不需太长，一般在50汉字以内，如果是英文，则在100个字符左右，很多网站限制发布字数，太长将发布失败，太短没有任何商业价值，配上专业的产品图片，更好的展示您产品的专业性等！
3.产品发布可以和信息发布一样，每天进行发布一次。
1.3网站推广
网站推广是将企业网站登陆到各大搜索引擎中，那么您的潜在客户可以通过关键字直接从各大搜索引擎中搜索到您的网站，并且可以直接打开浏览！比利用信息发布后，间接登陆搜索引擎效果更直观！
1.网站推广是将企业网站和对应的公司名称、以及信息发布正文三项登陆到搜索引擎中，所以在发布信息正文时需要请参照1.1.2 中的第五条。
2.网站推广不需要像产品发布及信息发布那样经常发布，因为一般登陆了一次，对方搜索引擎就已经收录了你的网站，你以后再发多少次对方也只收录一次。因此可以一段时间去更新一下，十天半个月。
1.4搜索信息
搜索时为了得到一个良好的效果，应该注意如下几项：
- 搜索的关键字：关键字一定要准确、2个到5个汉字之间，需要多个关键字，可以选择高级过滤功能，在高级过滤中增加过滤关键字；
- 选择属性：正确选择供求关系和有效期，如果需要最新的供求信息，则选择短期的10天；
- 选择行业：一定要选择对应的行业，这将直接大大影响到搜索的结果；
- 选择网站：如果给客户做测试或演示搜索，选择1个到2个五星网站即可，如果客户做全面搜索，选择四、五星的网站即可（再需要多些信息，可以选择专业性比较强的网站），不需要选择四星以下的网站，四星以下的网站具有信息基本上四、五星网站上都有，且四星以下的网站行业分类不明细，供求关系不详尽，搜索的结果自然有很多不相关的信息、搜索求购出现供应的信息等问题；
- 相同搜索：如果重复搜索相同关键字的信息，在再次搜索的结果中没有上次搜索结果不同的信息，则这次搜索结果为空，如果有新的信息将显示新的信息；
- 二次搜索：搜索完成后可以进行二次搜索，这样可以精确搜索信息。二次搜索是在软件里建立规则进行操作，对搜索信息进行二次搜索的条件范围为主题、公司名称和所在地区。
很多软件用户首先会用软件来搜索求购信息，比如：一个做皮革的企业，将在皮革下搜索求购皮革的采购商，一般情况下是找不到几条求购皮革信息的，找到几条也许已经过了有效期（早用软件可能能够及时得到），很多客户可能就认为软件没有什么用处，其实不然，我们可以转换一种思路，比如我们搜索供应“皮鞋”、搜索供应“皮箱”、搜索供应“皮包”，我相信无任搜索哪个关键字（皮鞋、皮箱、皮包等），都可以找到几百、几千供应商，其实这些供应商是要采购皮革的，应该是皮革供应商标准的潜在客户。通过这种转换思路，软件完全可以帮助客户非常有效的找到大量潜在客户群，软件应该非常有用，只要我们掌握方式和方法。
1.5 邮件系统
邮件系统作为一个商务邮件系统，具备完整的功能，但有不少的用户反映邮件系统的一些问题，这些问题只要注意和掌握适当使用技巧即可完全解决，详细分析如下：
- 邮箱被封：在系统设置邮件系统设置中，第一组邮件我们建议在设置中高级栏下的此服务器禁止用来群发邮件打上勾，这样在群发邮件时将不会采用这组邮件来发送邮件，因而也就不会被封；
- 软件的群发设置了两种方式，一种是客户端的服务器，一种是内置发件服务器，客户端的直接从软件里申请免费的。设置内置发件服务器发送，直接将邮件服务器属性中的发件服务器后面的内置发件服务器打上勾即可，使用内置发件服务器发送邮件，稳定一些！！
- 使用内置发件服务器遇到的问题
- 右下角图标不动：邮件服务器和商务快车的端口设置不匹配、商务快车的邮件服务器设置不是内置、localhost.发送邮件的次数没有到设置的重试次数不显示失败。
- 发送邮件缓慢：防病毒软件实时监控造成(尤其是瑞星)、邮件太大、重试次数太多。
- 发送邮件失败太多邮件集中在几个域名内、网络状态不好、已被记录到黑名单。
- 发邮件时使用HTML格式发送，客户发送邮件的内容以图片加文字和网页的形式比较好，客户直接可直接明白您公司生产的产品如果是发文字的形式，可以写得专业一些！
- 发邮件时可以使用设置个性化，这样主题会自动转成您好，**先生（小姐）相当于给某个人发一封邮件。如果发大量的邮件，建议不要使用个性化，因为会影响发送的速度。
- 发邮件时添加退订的功能，可以避免给一些不相关的人发送邮件后，影响不好，退订功能可以让别人退订一封邮件告诉您，下次不想再收到您的邮件，您可以将他的邮件地址添加到黑名单中，避免下一次的发送。
- 在使用商务快车自动申请邮箱的功能后，最好是对这些邮箱使用内置服务器来发送邮件。在申请到的邮箱中，@citiz.net系列的邮箱最好用，所以，尽量使用该种类型的邮箱。
- 一段时间将邮箱帐号删除重新申请几组，然后设置成内置的就可以了！
1.6 自定义添加网站
这个功能可以帮您添加软件里没有的网站来进行发布或是搜索，让您发布的网站更多，搜索信息更丰富。
自定义添加网站步骤（发布）：
1.点击管理下面的自定义网站
2.选择发布，然后点击新增，出现更改/添加自定义栏目
3.点击录制后，出现自定义栏目向导，在地址栏里输入你所要添加的网站地址，如：
http://china.alibaba.com,并按回车打开。
4.整个录制过程就是把网站上的一个操作过程录制下来。。下面是网页，上面就是商务快车的操作按钮，首先就是录制第一步，找到登陆的框，点击开始录制，填写帐号和密码，然后再点击登陆。这时从开始录制已经跳到暂停录制了。
5.接下来要录制发布了，因为一般在网站发布就只需要登陆，然后发布，同样找到发布信息的页面，然后这里有让您填写主题、正文、关键字、联系方式、栏目等，您发布信息一般主题和正文都是需要经常更改的，而且一般网上都有限制，不能填写固定的，所以您也同样不能填写固定的，那我们这里要以通配符来表示，在主题和正文的地方插入相应的通配符，菜单栏上有插入通配符下面的主题、正文关键字！在网页上做相应的插入后，主题就是*SJ*正文就是*BD*，其它的信息可以是固定的，然后再点击开始录制，再点击网页上的发布，这时提示已经发布成功了，那么软件也录制完成。
6.点击保存数据，那么软件从自定义栏目向导已经跳到前面一个栏目，并且相应的参数都已经录制完成了，您只需要填写站点名称和栏目名称，就填写网站名称就可以了，方便自己记忆。
7.最后点击确定！
自定义添加搜索操作步骤：
1.点击管理下面的自定义网站
2.点击搜索，出现更改/添加自定义栏目，要求填写站点名称、栏目名称等，这些先不用填写。
3.直接点击新增，出现自定义栏目向导，然后在地址栏里输入你所在添加的网站，并按回车打开，比如：http://yp.sina.net
4.打开后，找到搜索的地方，然后在填写关键字那里插入通配符，（通配符就一个通用的符号，因为你在搜索并不是固定的关键字，以后可能还会搜索别的关键字，所以这里要填写通配符，不能填写固定的关键字，通配符可以看看软件菜单栏上就有一个插入通配符的按钮，直接点击后，就可以插入。）
5.现在要开始录制了，点击菜单栏上的开始录制，然后选择你要搜索的栏目：公司、产品、商情、综合，然后再点击网站上的搜索信息，当网站搜索完成后，软件上面的开始录制也自动跳到开始录制了。
6.OK，现在已经录制完成了，可以点击保存数据了。
7.自动转到更改/添加自定义栏目界面里，然后里面有一个高级参数打上勾，下面有正文标记和下页标记需要填写。这两个参数需要从网上找到！直接用IE打开你所添加的网站，如：http://yp.sina.net
8.打开后，同样你需要重复一下刚刚录制的过程，但是关键字那里需要填写固定的，因为我们要找搜索的参数，比如我们搜索关键字公司，然后搜索企业名录，搜索完成后，就会有一个结果出来，公司名称是什么，有多少条，有多少页，这时我们可以开始找正文标记了.
