出版日期:2006年8月9日                           总第117期      商讯网主页

 

商务快车提速全攻略


                                     



    4.2 邮件组

        对邮件组的操作有:添加邮件组、修改邮件组、删除邮件组。在选择邮件窗口,单击"邮件组",弹出邮件组的系列菜单:

        添加邮件组:在选择邮件窗口中,单击上面的邮件组,选择"添加邮件组",弹出添加邮件组的窗口,在邮件组名称后的输入栏内输入此邮
    件组的名称,再单击"确定"。

        修改邮件组:在选择邮件窗口中,选中一个要修改的邮件组,单击邮件组下的'修改邮件组',弹出修改邮件组的窗口,(类似新建邮件组
    窗口),单击"确定",则修改成功,单击"取消",则取消修改。

        删除邮件组:在选择邮件窗口中,选中一个要修改的邮件组,单击邮件组下的"删除邮件组",则选中的邮件组就被删除了。

        在邮件选择窗口中,同样可以为邮件组应用邮件规则,使符合规则的邮件地址存放在规则邮件组中,为邮件组建立规则的步骤如下:

        1.在新建邮件组或修改邮件组窗口中,单击"新建",弹出新建规则的窗口。

        2.在规则名称栏输入此规则的名称。

        3.在规则条件下选择一个规则条件,在值后的输入栏内输入此规则条件包含值。

        4.单击"添加",则新的规则条件出现在规则内容框内。

        5.单击"确定",则新建规则成功,单击"取消",则取消新建规则,退出新建规则框,返回新增邮件组窗口。

    注意:

        邮件薄内邮件组的规则条件包含八个:邮件地址包含、邮件地址不包含;联系人包含、联系人不包含;手机号码包含、手机号码不包含;
    电话号码包含、电话号码不包含。

    4.3 邮件合并/拆分/导入/导出

        在邮件列表中,如果您有一些邮件,可以将这些邮件导出,将其保存为文件,以后就可以通过导入邮件,重复使用此邮件。

        选择邮件的窗口中,单击"邮件列表",弹出邮件列表菜单。 邮件导入:在选择邮件窗口中,选择一个邮件组,单击邮件列表下的"邮件导
    入",弹出选择邮件的窗口,选择好邮件地址的文件,单击"确定"。则开始导入邮件。

        邮件导出:在选择邮件窗口中,选中一个邮件组,单击"邮件列表"下的"邮件导出",弹出为此邮件文件命名的保存窗口,命名后,单
    击"确定",则导出成功。

        邮件合并:当要导入多个文件时,而这些文件很小,需多次导入邮件,此时利用商务快车的邮件合并功能,可以将多个文件合并成一个文
    件后,再导入,则可大大提高邮件导入的效率。

        邮件拆分:当导入邮件时,如果此邮件文件非常大,则有可能会导致邮件导入的速度非常慢甚致死机,而导入此邮件类文件前,利用商务
    快车提供的邮件拆分功能,则可以提高效率同时避免导入大文件有可能遇到效率低的问题。

        邮件合并的步骤:

        1.在选择邮件窗口中,单击"邮件列表"下的"合并拆分",弹出邮件拆分合并的窗口。

        2.选择"邮件合并"选项,单击"选择"钮,弹出打开邮件文件框,选择您要合并的邮件文件,点击打开。

        3.根据您的需要,可以多次重复步骤2的操作,即打开多个邮件文件,将其进行合并。

        4.如果您想在合并后滤除相同的邮件地址,请勾选参数选择下的"滤除相同的邮件地址"。

        5.选择合并邮件文件存放的路径,只要单击邮件合并路径下的双箭头,弹出存放合并邮件地址存放的选框。选择存放路径。

        6.单击"执行",则执行邮件合并的过程,当弹出操作完成的提示时,表示邮件合并已完成。

        7.单击"关闭",退出邮件合并拆分框。

    邮件拆分的步骤:

        1.在窗口中,选中'邮件拆分'的选项。显示邮件拆分的页面。

        2.在邮件拆分页面,单击"源文件"对应的双箭头,弹出打开邮件的窗口,在此窗口中选中您要打开的邮件地址文件。

        3.在"参数选择"列表下,选择"按邮件数拆分"或"按域名拆分",当按邮件数拆分时,需填写"每文件的邮件个数"。

        4.在邮件拆分文件路径下,单击双箭头,弹出浏览文件夹的窗口,选择好拆分后的文件存放路径。

        5.单击"执行",则执行邮件拆分过程。拆分完成有操作完成的提示

        6.单击"关闭",退出邮件合并拆分框。







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