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出版日期:2006年8月30日
总第120期 商讯网主页
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4.2 邮件组
对邮件组的操作有：添加邮件组、修改邮件组、删除邮件组。在选择邮件窗口，单击"邮件组"，弹出邮件组的系列菜单：
添加邮件组：在选择邮件窗口中，单击上面的邮件组，选择"添加邮件组"，弹出添加邮件组的窗口，在邮件组名称后的输入栏内输入此邮件组的名称，再单击"确定"。
修改邮件组：在选择邮件窗口中，选中一个要修改的邮件组，单击邮件组下的'修改邮件组'，弹出修改邮件组的窗口，（类似新建邮件组窗口），单击"确定"，则修改成功，单击"取消"，则取消修改。
删除邮件组：在选择邮件窗口中，选中一个要修改的邮件组，单击邮件组下的"删除邮件组"，则选中的邮件组就被删除了。
在邮件选择窗口中，同样可以为邮件组应用邮件规则，使符合规则的邮件地址存放在规则邮件组中，为邮件组建立规则的步骤如下：
1．在新建邮件组或修改邮件组窗口中，单击"新建"，弹出新建规则的窗口。
2．在规则名称栏输入此规则的名称。
3．在规则条件下选择一个规则条件，在值后的输入栏内输入此规则条件包含值。
4．单击"添加"，则新的规则条件出现在规则内容框内。
5．单击"确定"，则新建规则成功，单击"取消"，则取消新建规则，退出新建规则框，返回新增邮件组窗口。
注意：
邮件薄内邮件组的规则条件包含八个：邮件地址包含、邮件地址不包含；联系人包含、联系人不包含；手机号码包含、手机号码不包含；电话号码包含、电话号码不包含。
4.3 邮件合并/拆分/导入/导出
在邮件列表中，如果您有一些邮件，可以将这些邮件导出，将其保存为文件，以后就可以通过导入邮件，重复使用此邮件。
选择邮件的窗口中，单击"邮件列表"，弹出邮件列表菜单。 邮件导入：在选择邮件窗口中，选择一个邮件组，单击邮件列表下的"邮件导入"，弹出选择邮件的窗口，选择好邮件地址的文件，单击"确定"。则开始导入邮件。
邮件导出：在选择邮件窗口中，选中一个邮件组，单击"邮件列表"下的"邮件导出"，弹出为此邮件文件命名的保存窗口，命名后，单击"确定"，则导出成功。
邮件合并：当要导入多个文件时，而这些文件很小，需多次导入邮件，此时利用商务快车的邮件合并功能，可以将多个文件合并成一个文件后，再导入，则可大大提高邮件导入的效率。
邮件拆分：当导入邮件时，如果此邮件文件非常大，则有可能会导致邮件导入的速度非常慢甚致死机，而导入此邮件类文件前，利用商务快车提供的邮件拆分功能，则可以提高效率同时避免导入大文件有可能遇到效率低的问题。
邮件合并的步骤：
1．在选择邮件窗口中，单击"邮件列表"下的"合并拆分"，弹出邮件拆分合并的窗口。
2．选择"邮件合并"选项，单击"选择"钮，弹出打开邮件文件框，选择您要合并的邮件文件，点击打开。
3．根据您的需要，可以多次重复步骤2的操作，即打开多个邮件文件，将其进行合并。
4．如果您想在合并后滤除相同的邮件地址，请勾选参数选择下的"滤除相同的邮件地址"。
5．选择合并邮件文件存放的路径，只要单击邮件合并路径下的双箭头，弹出存放合并邮件地址存放的选框。选择存放路径。
6．单击"执行"，则执行邮件合并的过程，当弹出操作完成的提示时，表示邮件合并已完成。
7．单击"关闭"，退出邮件合并拆分框。
邮件拆分的步骤：
1．在窗口中，选中'邮件拆分'的选项。显示邮件拆分的页面。
2．在邮件拆分页面，单击"源文件"对应的双箭头，弹出打开邮件的窗口，在此窗口中选中您要打开的邮件地址文件。
3．在"参数选择"列表下，选择"按邮件数拆分"或"按域名拆分"，当按邮件数拆分时，需填写"每文件的邮件个数"。
4．在邮件拆分文件路径下，单击双箭头，弹出浏览文件夹的窗口，选择好拆分后的文件存放路径。
5．单击"执行"，则执行邮件拆分过程。拆分完成有操作完成的提示
6．单击"关闭"，退出邮件合并拆分框。
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