2.1 发送邮件
单击主页上的“发邮件”或功能区的“发送邮件”,弹出发送邮件的窗口
发件人:在发件人后的选择列表下显示发件人的邮件地址。
收件人:在收件人后的输入栏输入收件人或单击收件人进行邮件的选择。
主题:在主题栏输入主题的内容。
正文:在正文后的选择列表下显示模板个数,发送前进行邮件模板的选择;正文下的内容栏输入或修改正文。
回执:勾选回执后,发件人会得到收件人是否收到与阅读邮件的通知。
退订:勾选退订后,对方收到的邮件正文里会有一行广告文字即'如果您不想再收到此邮件,请点击此处',点击后,如果您是用商务快车来收邮件的话,则会收到一封对方不想收到的通知,并自动存放在回收站里。
Html格式:勾选Html格式,会弹出可对正文文字进行修饰的按钮如:字体、对齐、缩进、表格等功能,采用该格式编辑正文可使发送内容更具个性化。
发送网址:单击发送网址,弹出输入网址的输入框,输入网址,单击确定,再选择收件人。
保存草稿:发送邮件前设置好各条件后,单击"保存草稿",提示保存成功,保存的草稿存放在任务区的现有任务列表下。
发送:单击"发送",则弹出发送邮件的窗口,进行邮件的发送。
发送邮件的步骤:
1. 用鼠标移到商务快车窗口的左侧,移出标准工作流程导航条,单击"功能区"的"发送邮件",则商务快车的主窗口会跳到发送邮件前的选择收件人窗口。
2. 如果您添加了多个信息模板,单击正文对应的右边倒三角形,选择您需要的模板,当然您还可以在正文输入框内对发送的内容进行修改。
3. 如果需要回执,请勾选"回执",如果需要退订,请勾选"退订"如果需要发送Html格式,请勾选Html格式。
4. 如果您发送的邮件需要带有附件,请单击附件下方对应的"浏览"键,弹出打开文件的窗口,选择好作为附件的文件。如果选择的附件有误,您可单击附件下的"删除"键。
5. 在主题对应的输入框输入主题,如不输入主题,则作为无主题邮件发送。
6. 单击文字"收件人",弹出"选择邮件的窗口",勾选左边邮件组前的选框,则选中这个邮件组内的全部收件人,您也可以勾选右边邮件地址前的选框进行部分邮件地址的选择。
7. 如果您需要在发送前把上面所做的这些设置保存为草稿,可单击"保存草稿"键。
8. 点击"发送"键,则弹出发送邮件的窗口,进行邮件的发送。
其中显示总的邮件个数和正在发送的邮件个数;点击详细信息,弹出详细信息列表,即任务列表下正在发送的邮件和错误列表下发送错误的邮件及原因;点击"停止",则中断邮件的发送。
|