3.3二次搜索
当您的接收邮件结果里有多个邮件时,利用商务快车的二次搜索可以快速准确地为您找到想要的结果,当有符合搜索关键字的邮件时,立即用红色字样标示出来,当没有符合搜索关键字的邮件时,显示无历史记录。
对接收邮件结果进行二次搜索的步骤:
1.将鼠标移到商务快车的左侧窗口,移出标准工作流程导航栏。
2.单击结果区的"接收邮件结果",打开接收邮件结果页面。
3.选择对"当前数据库"或"所有数据库"。
4.在搜索框输入搜索关键字,单击"搜索",若搜索到符合条件的记录,会立即显示在下面,若没有搜索到符合条件的关键字,则显示无历史记录。
3.4收件箱文件夹管理
对接收邮件文件夹可以进行管理,如查看、修改等,并且还可以新建文件夹,为文件夹应用规则等,单击结果区的接收邮件结果,可进入收件箱文件夹管理页面,接收邮件结果下的所有文件夹都会存放在这里,且显示了此文件夹的名称及文件夹的类型。
显示的是接收邮件下的文件夹管理,如文件夹名称、文件夹类型及文件夹操作列。
【快键说明】
全选:单击"全选",选中当前页的全部文件夹,此时操作列下的选框被全部选中了,且此时全选键变为"全清",单击"全清",取消选择。
删除:单击"全选"或手工勾选,选中当前页的文件夹,单击"删除",则删除选中的文件夹。
新建文件夹:单击"新建文件夹",则弹出新建收件箱文件夹的窗口,输入文件夹的名称即可。
收件箱名称:在收件箱名称后输入此新建或修改后的收件箱文件夹的名称。
收件箱使用的规则:在中间的'该收件箱使用的规则框'内显示全部的规则列表。
【快键说明】
查看:选中中间内容框里的某一条规则列表,单击"查看",则可查看此规则的详细内容。
新建:单击"新建",则为此为文件夹建立新的规则。
删除:单击"删除",则删除此文件夹下的规则条件。删除的规则无法还原。
确定:修改文件夹或此文件夹的规则后,单击"确定",则修改成功且退出新增收件箱文件夹窗口。
取消:单击"取消",则取消新建文件夹或取消编辑文件夹。
修改文件夹的步骤:
1.在文件夹管理页面中,单击"修改",则弹出修改文件夹的窗体(与新建文件夹的窗体类似)。
2.在收件箱名称后的输入栏修改此文件夹的名称。
3.单击"确定",则修改成功。
注意
在文件夹管理内单击文件夹名称列下的某一文件夹名称,则进入此关键字文件夹下的接收邮件历史页面。
删除的收件箱文件夹暂存放在回收站中,如果不小心误删了收件箱文件夹,仍可将其从回收站中还原。
对收件箱文件夹可以应用规则,详见收件箱规则。
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