4.0 邮件薄
邮件薄的主要功能是按照邮件组存储联系人信息,帮助您把所有与客户来往的业务邮件分类整理组织成最有用的表单,也可手工建立规则文件夹,使符合规则文件夹条件的邮件存放在同一个文件夹内。
打开商务快车,将鼠标移到商务快车软件的左侧,会显示一个标有"标准工作流程"的导航栏,点击此导航栏下结果区的"邮件薄",弹出"选择邮件"窗口。
显示了选择邮件窗口,窗口左侧为邮件组下的各个邮件组,窗口右侧为此邮件组对应的所有邮件。
4.1 邮件
在选择邮件窗口,您可以对邮件进行相关的操作,如添加邮件、编辑邮件、删除邮件,移动邮件等。
添加邮件的步骤:
1.单击结果区的"邮件薄",弹出"选择邮件窗口"
2.在选择邮件窗口,先要选择好邮件组,然后单击"邮件"下拉菜单,再单击"添加邮件",(或直接在邮件地址上单击右键,在右键菜单中选择添加邮件地址),弹出添加邮件框:
3.添加邮件地址窗口中,在邮件地址对应栏输入邮件地址,在联系人对应栏输入联系人,在联系电话对应栏输入联系电话,在手机号码栏输入手机号码。
4.单击"确定",则此邮件就添加到了选择好的邮件组中;点击"取消",则取消添加。
编辑邮件的步骤:
1.单击结果区的"邮件薄",弹出"选择邮件"窗口。
2.选择邮件窗口,选中您要编辑的邮件地址,单击"邮件"下拉菜单中的"编辑邮件",(或在邮件地址上点击右键,在右键菜单中选择"编辑邮件")弹出编辑框。类似于添加邮件窗口。
3.在编辑框中修改邮件地址或联系人。
4.单击"确定",则修改完成。单击"取消",则取消修改。
删除邮件的步骤:
1.点击结果区的"邮件薄",弹出"选择邮件"窗口。
2.选择邮件窗口,选中您要删除的邮件地址,单击邮件"下拉菜单中的"删除邮件"(或在邮件地址上点击右键,在右键菜单上点击删除邮件地址)。
移动/复制邮件地址的步骤:
1.单击结果区的"邮件薄",弹出"选择邮件"窗口。
2.在一个邮件组中选中您要移动/复制的邮件地址。
3.单击"邮件"下的"邮件移动到邮件组"或"邮件复制到邮件组"后,弹出移动或复制的窗口,在此窗口中选择目标邮件组,单击"确定",则移动/复制完成;单击"取消",则取消移动/复制。(注:在选择邮件窗口中,在邮件地址上单击右键,选择右键菜单中的移动到邮件组或复制到邮件组,同样会弹出目标邮件组的选择窗口。)
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