2.14发件箱文件夹规则

    对发件箱内的发送邮件历史记录还可以应用规则,为文件夹建立规则,让发件箱下符合规则的发送邮件历史存放在规则文件夹内。

    建立发件箱文件夹规则的步骤：

    1.在结果区单击发送邮件历史，进入发件箱文件夹管理页面。

    2.在文件夹管理页面，单击"新建文件夹"，弹出新增发件箱文件夹的页面。

    3.在发件箱名称栏输入此发件箱文件夹的名称。（如果不建立文件夹规则，点确定即可）。下面为此文件夹建立规则。

    4.在上图中，单击"新建"，弹出新建发件箱规则框。

    5.规则名称栏输入此规则的名称。

    6.在规则条件下，点击倒三角形，选择其中的一个规则条件，在值所在栏输入此条件值。

    7.单击"添加"，此条件出现在上图中的规则内容列表下。

    8.单击"确定"，则返回到前面的新增发件箱文件夹，且刚才创建的规则显示在新增发件箱文件夹的规则列表下（包括规则名称和创建日期），并且前面为此文件夹创建的规则前打上了选勾。

    9.单击"确定"，弹出'保存成功，是否对当前数据库应用规则'的提示。

    10.在上面的提示框，单击"是"，则对当前已有的全部数据应用规则，符合此规则的全部放在此规则文件夹内。若单击"否"，则是对建立规则以后发送的邮件记录应用规则。

    注意

    查看规则：如果前面已建立了规则，在新增发件箱窗口中，选中一条规则，单击"查看"。则可以查看此规则的详细内容。

    删除规则：如果已建立了规则，在新增发件箱窗口中，选中一条规则，单击"删除"。则删除了此规则条件。

    如果不想删除规则条件，但又不想让此文件夹应用此规则，只要在新增发件箱窗口将这个规则前的选勾取消即可。

    在发件箱文件夹内，单击"修改"，可为已有的文件夹建立新规则或修改规则，步骤与前面建立规则步骤相同。